在数字化信息时代,拥有一套自有的信息化办公系统已经成为各大中小型企业的标配。办公自动化(Office Automation简称OA系统),是将计算机、通信等现代技术与传统的办公方式相结合,进而形成的一种新型办公方式。


OA办公系统是一个集企业数据信息管理、业务管理、内部结构管理以及生产管理与于一体的高效信息化办公方式,且没有具体的定义,针对不同的企业内部结构以及业务信息需求制定不同的功能,代替传统办公人员重复性以及单一的简单工作,对企业来说,可有效提高经营效率,极大程度降低效率风险,同时还能为员工提供良好的办公手段和环境,使其能更准确、高效、愉快的工作。


随着互联网时代的高速发展,做一套属于自己的信息化办公系统到底有多重要。



节省人力

传统的企业中,很多简单且单一的工作会专门招人去做,比如记录一些数据之类,但是往往这些小事上也很容易出现纰漏,不是特别重要的数据还好,如果是比较重要的,还有可能会给公司造成一定的损失。OA系统是一个信息化采集和处理的平台系统,可以替代传统员工重复性以及单一的简单的工作,对于数据统计这种事情更是信手拈来,且准确性强,节省人力的同时还能保证高效工作。






随时随地都放心工作

在OA系统中,每个员工都有一个自己的账号,所以对于一些比较特殊的岗位或者领导来说,在移动互联网时代,周末在家只需要打开电脑,在外你只需要一部手机,就能与各部门人员进行沟通以此推动业务的进展,随时随地放心工作。






充分利用大数据

当下的时代,是个信息共享的时代,也许今天还属于你的客户,明天就会被别人以其他方式拐走。而现在,你只需要一套自有的OA信息化系统,无论客户是简单的浏览还是购买下单,所有数据统统都能被监测,且可以利用这些只属于企业的数据,对客户进行深究与分析,以及做到对症下药,将客户死死的锁住,同时还能吸引更多其他同行的客户。




高效化信息管理

对于一个注重高效的企业来说,部门与部门之间的沟通是促进一个项目是否能快速得到进展的重要因素之一。企业需要的是一个专属于团队与部门之间能进行快速沟通和分享工作经验的平台,显然我们平时用的社交软件功能根本满足不了企业的实际需求。

而OA系统无论是在工作细节上,还是任务安排上,都会根据企业需求制定一套合理的模式,不仅可以提高员工的工作效率,还能提升部门与领导之间沟通协调。



OA系统利用最高端的设备和最前沿的信息化技术,帮助企业高质且高效的处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,从而提高企业生产率和辅助决策的目的。




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